Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E)
Een risico-inventarisatie en -evaluatie, afgekort RI&E, is de systematische beoordeling van de arbeidsrisico's binnen een organisatie. De werkgever brengt gevaren in kaart, beoordeelt de risico's en legt maatregelen vast in een plan van aanpak. Brandveiligheid vormt daarvan een onderdeel wanneer werknemers bij brand kunnen worden bedreigd of hun werkzaamheden brandgevaar veroorzaken.
De inventarisatie beschrijft de werkelijke werksituatie. Daaronder vallen gebruikte stoffen, apparatuur, werkprocessen, opslag en de inrichting van werkplekken. Ook werkzaamheden van derden en afwijkende omstandigheden, zoals onderhoud of een nachtploeg, worden betrokken. Een algemene checklist is bruikbaar als hulpmiddel, maar moet worden aangevuld met risico's die specifiek zijn voor de locatie en de aanwezige personen.
Bij brandveiligheid gaat het zowel om het voorkomen van brand als om het beperken van de gevolgen. Een opslag van brandbare materialen naast een laswerkplek vraagt andere maatregelen dan een afdeling waar personen bij ontruiming hulp nodig hebben. De beoordeling verbindt daarom de ontstekingskansen en brandontwikkeling met alarmering, routes en zelfredzaamheid. Ook de risico's voor medewerkers die tijdens een incident hulp verlenen worden meegenomen.
De RI&E vormt een basis voor de inrichting van de bedrijfshulpverlening. De benodigde mensen, opleiding, uitrusting en bereikbaarheid worden afgestemd op de risico's. Alleen het totale aantal medewerkers geeft daarvoor onvoldoende informatie. De bezetting per dienst, de spreiding over het gebouw en de benodigde handelingen bij ontruiming kunnen bepalender zijn dan de omvang van het bedrijf.
Het plan van aanpak vermeldt welke maatregelen nodig zijn, wanneer zij worden uitgevoerd en wie daarvoor verantwoordelijk is. Daarbij krijgen maatregelen die gevaren aan de bron wegnemen waar mogelijk voorrang. Een tekortkoming in een brand- of rookscheiding vraagt bijvoorbeeld herstel van die voorziening en kan niet zonder onderbouwing blijvend worden afgedekt met een extra instructie. De voortgang wordt gevolgd en de werking van getroffen maatregelen wordt beoordeeld.
Werkgevers moeten hun RI&E actueel houden. Er bestaat geen algemene vaste vervaldatum die iedere organisatie verplicht tot exact dezelfde herhalingscyclus. Gewijzigde processen, een andere gebouwindeling of nieuwe inzichten kunnen wel een aanpassing noodzakelijk maken. Voor toetsing gelden wettelijke voorwaarden en uitzonderingen. Een RI&E vervangt bovendien niet de afzonderlijke beoordeling aan het Bbl, een vergunning of andere toepasselijke brandveiligheidsregels.