Gereedmelding

Een gereedmelding is de melding vóór ingebruikname van een bouwwerk dat onder het publieke stelsel van kwaliteitsborging is gebouwd. Met deze melding ontvangt het bevoegd gezag onder meer de verklaring van de kwaliteitsborger en informatie over het gerealiseerde bouwwerk. De melding maakt inzichtelijk dat de kwaliteitsborging is doorlopen en dat het bouwwerk volgens de kwaliteitsborger voldoet aan de toepasselijke bouwtechnische voorschriften.

De gereedmelding volgt op de bouwmelding, maar heeft een andere functie en inhoud. Bij de bouwmelding staan de voorgenomen activiteit en borging centraal; bij de gereedmelding gaat het om de gerealiseerde situatie. De volledige gereedmelding moet ten minste twee weken voor de voorgenomen ingebruikname worden gedaan. Bij een onvolledig dossier kan het bouwwerk niet op basis van die onvolledige melding in gebruik worden genomen.

Het dossier bevat gegevens over onder meer gebruiksfuncties, afmetingen, bezetting en brandveiligheidsvoorzieningen. Tekeningen moeten daarom de uitgevoerde situatie weergeven. Een brandveiligheidsplattegrond met vervallen compartimentsgrenzen of onjuist geplaatste deuren kan het gebruik en latere beheer op een verkeerd uitgangspunt zetten. De kwaliteit van het dossier hangt rechtstreeks samen met registratie van wijzigingen tijdens de bouw.

De verklaring wordt afgegeven door de kwaliteitsborger volgens het toepasselijke stelsel. Die moet gerechtvaardigd vertrouwen hebben dat het bouwwerk voldoet. Niet-opgeloste strijdigheden kunnen de verklaring en daarmee een volledige gereedmelding verhinderen. Een opdrachtgever kan zo'n tekort niet verhelpen door zelf op de tekening te zetten dat de uitvoering is goedgekeurd. Herstel en verificatie moeten passen bij de aard van het gebrek.

Een gereedmelding is geen privaatrechtelijke oplevering. Er kunnen nog afwerkingswerkzaamheden of contractuele opleverpunten zijn, terwijl het bouwwerk bouwtechnisch wel gereed is voor de melding. Andersom betekent een getekend opleveringsdocument tussen aannemer en opdrachtgever niet dat aan de publiekrechtelijke voorwaarden voor ingebruikname is voldaan. Ook andere vereiste toestemmingen en gebruiksvoorwaarden blijven gelden.

Voor de beheerder vormt het gerealiseerde dossier een basis voor brandveiligheidsmanagement. Het moet duidelijk zijn welke scheidingen, installaties en gebruiksbeperkingen bij de beoordeling horen en welke documenten bij inspectie of onderhoud nodig zijn. De gereedmelding vervangt het periodieke beheer niet. Zij moet eveneens worden onderscheiden van de melding van het einde van bouwwerkzaamheden en van een eventuele gebruiksmelding voor brandveilig gebruik, die een eigen toepassingsbereik heeft.