Bedrijfsnoodplan

Een bedrijfsnoodplan beschrijft hoe een organisatie reageert op incidenten die mensen, werkzaamheden of de omgeving kunnen bedreigen. Het plan brengt scenario's, verantwoordelijkheden, alarmering en inzet van mensen en middelen bij elkaar. Brand is meestal een van de beschouwde gebeurtenissen. Afhankelijk van de organisatie kunnen ook een ongeval, gevaarlijke stof, stroomuitval of een bedreiging van buiten onderdeel zijn.

Het bedrijfsnoodplan heeft daarmee een bredere reikwijdte dan een ontruimingsplan. Het ontruimingsplan beschrijft het in veiligheid brengen van aanwezigen. Het bedrijfsnoodplan kan daarnaast regelen hoe processen worden veiliggesteld, hulpdiensten worden geïnformeerd en vervolgzorg of tijdelijke huisvesting wordt georganiseerd. De documenten kunnen worden gecombineerd, zolang medewerkers de voor hun taak benodigde instructies snel kunnen vinden.

De risico-inventarisatie en -evaluatie en andere relevante risicoanalyses leveren de scenario's. Een plan voor een kantoor heeft andere prioriteiten dan een plan voor een laboratorium of zorginstelling. Bij de selectie wordt gekeken naar de mogelijke gevolgen en de handelingen die de organisatie zelf kan uitvoeren. Een lange verzameling denkbare rampen helpt weinig wanneer de dagelijkse alarmopvolging niet duidelijk is geregeld.

Voor ieder belangrijk scenario worden bevoegdheden, taken en vervanging bij afwezigheid afgesproken. Het moet duidelijk zijn wie een incident beoordeelt, wie hulpdiensten alarmeert en wie de ontruiming coördineert. De benodigde informatie moet ook buiten normale kantooruren beschikbaar zijn. Bij gedeelde gebouwen worden de afspraken van verschillende gebruikers afgestemd, zodat zij bij een gezamenlijk alarm geen tegenstrijdige instructies geven.

NEN 8112 biedt een kader voor de bedrijfsnoodorganisatie en de samenhang met bouwkundige en installatietechnische voorzieningen. Het bestaan van deze norm betekent niet dat iedere onderneming wettelijk een document met exact de titel bedrijfsnoodplan moet hebben. Welke voorbereiding en documenten verplicht zijn, volgt uit de arbeidsomstandighedenregels, het Bbl en eventuele specifieke regels voor activiteiten of gevaarlijke stoffen. Een bedrijf kan vrijwillig een uitgebreider plan maken.

Een werkbaar plan bestaat uit overzichtelijke instructies met bereikbare contactgegevens en verwijzingen naar relevante tekeningen. De bedrijfshulpverlening oefent de eigen taken en weet waar haar mogelijkheden eindigen. Na een oefening, incident of wijziging worden de afspraken aangepast. Voor bedrijfscontinuïteit kunnen afzonderlijke herstelplannen nodig zijn; veilig optreden in de eerste minuten en het later hervatten van de bedrijfsvoering vragen verschillende beslissingen.